Automatización inteligente para su licitación FM
Tender Agent le lleva de la estrategia al business case hasta la documentación de licitación — y convierte listados de activos no estructurados más información del proyecto en LV y LB conformes a norma. Con plantillas estándar (LV y LB) y chat IA genera en pocas horas lo que antes requería días — un pliego (Excel) y una descripción de servicios (Word) editables al instante, con documentación auditada.
Speed-to-tender
De días a horas.
Comparabilidad
Estructura uniforme, menos consultas.
Compliance by design
Alineado con GEFMA y DIN 276.
Estrategia, base de datos y business case — antes de redactar la licitación.
En el cockpit de proyecto define primero objetivos y estrategia, elige la profundidad de datos adecuada y compara variantes económicamente. Solo la variante elegida pasa al pliego. Calcula con sus valores comprobados y supuestos documentados — Tender Agent no inventa precios de mercado.
Objetivos y estrategia inicial
Fije el encargo, criterios de éxito, horizonte temporal y la estrategia de su organización. Las desviaciones justificadas permanecen reconocibles; las directrices vinculantes nunca se sobrescriben.
Estrategia de datos: top-down, bottom-up o híbrido
Top-down parte de pocos datos de edificio como superficies, bottom-up usa listados de habitaciones y activos, híbrido combina ambos por edificio y área. Un listado completo de activos no es requisito previo.
Portfolio y alcance
Elija edificios y paquetes de servicio (IFM/TFM) con su propia profundidad de datos por sub-alcance. Las cantidades desconocidas quedan abiertas; una estimación nunca se presenta como inventario confirmado.
Business case: comparar variantes
Al menos dos variantes para el mismo alcance: costes anuales y totales, bandas y valores presentes a varios años, cada uno con escalada de precios, descuento e inversiones.
Trazable en lugar de caja negra
Cada cifra tiene fuente y supuesto. Los valores que faltan se nombran en lugar de ponerse a cero; los cálculos guardados permanecen inalterados y pueden recalcularse.
Traspaso al pliego
La variante elegida se guarda con su justificación y pasa a LV y LB. Un borrador de LV sigue editable aunque la rentabilidad siga abierta.
Autoexplicativo — a pesar de la profundidad técnica.
Los usuarios navegan por Tender Agent de forma autónoma, sin formación previa. Asset Base y LV Generator hacen cada paso trazable — se ve lo que hay detrás de la automatización.
Del import a la exportación auditada.
Normalización de entradas
Importación de listados de activos no estructurados (Excel, CSV). Extracción asistida por IA, reconocimiento de entidades (activos, gremios, cantidades, intervalos) y detección de duplicados.
Motor de reglas y normas
Derivación de bloques de servicio a partir de LV y LB estándar. Referencia normativa (DIN 276, VDMA 24186, GEFMA) sobre un corpus curado. Parametrización de SLA e intervalos.
Generación IA (enfoque RAG)
Retrieval-Augmented Generation: la IA utiliza solo fuentes autorizadas (plantillas, corpus normativo) y crea un LV específico del proyecto junto con la LB correspondiente.
Aseguramiento de calidad y revisión
Comprobaciones de plausibilidad, versionado y un chat IA para consultas como 'aumentar el intervalo de inspección de RLT a trimestral'.
Exportación y traspaso
Exportación Excel (LV) con su diseño de tabla y exportación Word (LB) con su plantilla corporativa — editables al instante.
Gobernanza, seguridad, operación
Accesos por rol, procesamiento conforme al RGPD y registro completo de todos los pasos para una pista de auditoría sin lagunas.
LV y LB en seis pasos.
El LV Generator le guía por seis pasos claramente separados. En cada paso ve la procedencia (perfil, estrategia, regla, fuente) de cada decisión — y puede intervenir mediante chat IA.
- 01
Definir estrategia de mantenimiento
Elija perfil de cliente (cumplimiento y coste, conservación del valor, disponibilidad, dirigido por datos). Derive la estrategia por tipo de activo, documente desviaciones con justificación. Compare la variante del business case en paralelo.
- 02
Cargar y revisar el listado de activos
Importe un listado no estructurado (Excel, CSV) o retome el inventario existente. La IA reconoce activos, gremios, cantidades y especificaciones, marca duplicados y campos abiertos.
- 03
Clasificación DIN 276
Cada activo recibe automáticamente su grupo de coste (KG 400 ss., KG 500) — con propuesta y confianza. Corrija casos especiales en línea.
- 04
Generar posiciones LV
De activos × tipo de servicio surgen las posiciones con cantidades, intervalos y nivel. RAG usa únicamente plantillas verificadas y corpus normativo.
- 05
Revisar y aprobar textos LV
Texto corto y largo por posición incluyendo procedencia (perfil, estrategia, regla, fuente, bloques de texto). Afine mediante chat IA, p. ej. 'añade cláusulas de servicio de emergencia'.
- 06
LV final y exportación
Apruebe la versión, exporte LV como Excel y LB como Word con plantilla corporativa — auditable y versionado.
De listados caóticos a un LV conforme a norma.
Esto sucede en los pasos de clasificación DIN y posiciones LV: sus datos de origen no estructurados se mapean contra el grafo de conocimiento normativo.
Qué valoran los clientes en Tender Agent.
Proceso IA transparente
Asset Base y LV Generator hacen todo el flujo trazable — se ve qué hay detrás de la 'magia'.
Base de conocimiento estructurada
Estratificación de grupos de coste (DIN 276), medidas y directrices (VDMA 24186, DGUV, VDE, VDI 6022) con listas de verificación y responsabilidad del operador a nivel de activo.
Hosting alemán
Explícitamente valorado por los clientes: todos los datos en servidores alemanes.
Base de textos LV sólida
Los textos generados cubren todos los aspectos relevantes — ahorran trabajo rutinario y reducen el riesgo de olvidar posiciones.
Fácil de usar
A pesar de la complejidad técnica, autoexplicativo — los usuarios navegan la plataforma de forma autónoma, sin formación previa.
Beneficio económico
Ahorro de tiempo, estandarización, mayor calidad y mejor comparabilidad de ofertas.
De la práctica.
Mantenimiento técnico — cartera existente
Situación: 12 edificios, listados de activos heterogéneos.
Resultado: Tiempo de redacción significativamente menor, menos consultas, definiciones limpias de cantidades e intervalos, documentación auditada.
Obra nueva — early tender MEP
Situación: Fase temprana con datos incompletos.
Resultado: Mejor comparabilidad de ofertas, menos modificaciones gracias a una delimitación más precisa del alcance.
Contrato marco — servicios recurrentes
Situación: LVs inconsistentes por sede.
Resultado: LVs/LBs consistentes en todas las sedes, menor esfuerzo de mantenimiento, escalado sencillo.
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