Leistungsverzeichnisse für FM-Ausschreibungen – KI-gestützt und normkonform.
Tender Agent ist die KI-Plattform, die aus Anlagenlisten normkonforme FM-Leistungsverzeichnisse nach DIN 276, VDMA 24186 und GEFMA erstellt. Von der Datenstrategie bis zum fertigen Ausschreibungspaket in Excel und Word – in Stunden statt Tagen.
- Gehostet in Deutschland
- DSGVO-konform
- Entwickelt von FM-Praktikern
Ausschreibungen im FM: bewährt — und mit klarem Optimierungspotenzial.
Der Prozess ist etabliert und zugleich ressourcenintensiv. Typische Hürden: schwache Stammdatenqualität, fragmentierte IT-Systeme und veraltete Wartungstext-Bibliotheken. Mit modernen Tools lässt er sich schneller, planbarer und datenbasiert gestalten.
Koordination bindet Kapazitäten
Viele Beteiligte und Abstimmungsschleifen verlängern Laufzeiten und binden Fachwissen, das strategisch besser eingesetzt wäre.
Heterogene Datenlage
Anlagendaten liegen verteilt und uneinheitlich vor, oft ohne ausreichende DIN-276-Granularität — eine konsistente Basis fehlt.
Fehlendes LV-Know-how
FM-Wissen für die LV-Erstellung steckt in Köpfen und Einzeldateien statt in einem wiederverwendbaren System.
Die KI-Plattform für FM-Ausschreibungen — gebaut auf echtem Normwissen.
Tender Agent kombiniert eine strukturierte Wissensdatenbank deutscher FM-Normen mit modernster KI. Das Ergebnis: vollständige, normkonforme Leistungsverzeichnisse und Leistungsbeschreibungen, die Sie direkt weiterverarbeiten.
Strukturierte Wissensdatenbank
Geschichtet aus Kostengruppen (DIN 276), Maßnahmen und Richtlinien (VDMA 24186, DGUV, VDE, VDI 6022) — jede Position ist normativ begründet.
KI-gestützte Erstellung (RAG)
Aus Anlagendaten entstehen in Minuten LV und LB — die KI zieht ausschließlich geprüfte Quellen heran, statt Inhalte zu erfinden.
Export & KI-Chat
Verfeinern per natürlichsprachlichem Chat, dann Excel-Export (LV) und Word-Export (LB) in Ihrem Corporate-Template.
Der Nutzen auf einen Blick.
Speed-to-Tender
Von Tagen auf Stunden — vollständige Ausschreibungsunterlagen in einem Durchgang.
Vergleichbarkeit
Einheitliche Struktur über alle Ausschreibungen — weniger Bieter-Rückfragen, klarere Angebote.
Compliance by Design
Orientierung an GEFMA und DIN 276 sowie revisionssichere Dokumentation aller Schritte.
Erst die richtige Strategie — dann das Leistungsverzeichnis.
Tender Agent beginnt vor dem LV: Sie legen fest, wie Sie ausschreiben, vergleichen die Varianten wirtschaftlich und übergeben die gewählte Variante in die Ausschreibung.
- 01
Ziele und Strategie
Auftrag, Betrachtungszeitraum und Ausgangsstrategie Ihrer Organisation festhalten. Begründete Abweichungen bleiben erkennbar.
- 02
Datenstrategie wählen
Top-down mit wenigen Gebäudedaten, Bottom-up mit Raum- und Anlagenlisten oder Hybrid je Gebäude und Leistungsbereich. Eine vollständige Anlagenliste ist keine Voraussetzung.
- 03
Business Case vergleichen
Mindestens zwei Varianten für denselben Umfang: Jahres- und Gesamtkosten, Bandbreiten und Barwerte über mehrere Jahre — mit Quellen und Annahmen.
- 04
Ausschreibung erstellen
Die gewählte Variante geht ins Leistungsverzeichnis. Nach Fachprüfung und Freigabe exportieren Sie das Unterlagenpaket.
Was kostet Sie die Ausschreibungsvorbereitung heute — und was könnten Sie gewinnen?
Stellen Sie Ihre Zahlen ein und sehen Sie, wie viel Zeit Sie pro Jahr zurückgewinnen könnten — von der Strategie und dem Variantenvergleich bis zur Freigabe. Die Prozentwerte der Zeitersparnis sind Annahmen und lassen sich anpassen.
Datenstrategie festlegen, Varianten vergleichen, Entscheidung begründen.
Eigene Annahmen. Prüfung und Freigabe bleiben beim Menschen, deshalb sinkt der Aufwand dort am wenigsten. Die Werte sind Platzhalter, bis gemessene Zeiten aus Pilotprojekten vorliegen.
Zeitersparnis von 53 % je Ausschreibung
32
Arbeitstage gewonnen
21.420 €
Wert der gewonnenen Zeit
19 h
Aufwand je Ausschreibung künftig
+13
zusätzliche Ausschreibungen bei gleichem Zeitbudget
Vorsichtig: 170 h · Erwartet:252 h
Mit Ihren Zahlen Demo anfragenSo rechnen wir
Zeitersparnis = 20 % × Zeitersparnis Strategie und Business Case (s1) + 25 % × Zeitersparnis Daten aufbereiten (s2) + 35 % × Zeitersparnis LV- und LB-Texte erstellen (s3) + 20 % × Zeitersparnis Prüfen und freigeben (s4).
Gewonnene Stunden = Ausschreibungen × Aufwand heute × Zeitersparnis.
Wert = gewonnene Stunden × Stundensatz. Ein Arbeitstag hat 8 Stunden.
Modellrechnung mit Annahmen, keine Zusage. Der Rechner bewertet Ihren internen Aufwand, nicht die Kosten Ihres Facility Managements; die rechnen Sie im Business Case des Tender Agent mit Ihren eigenen belegten Werten. Gemessene Zeiten folgen aus Pilotprojekten.
Ihre Einstellungen zählen wir anonym und ohne Cookies mit, damit wir den Rechner verbessern können. Personenbezogene Daten erfassen wir dabei nicht.
Nicht nur ein Tool — ein Partner für Ihre Ausschreibungen.
Tender Agent kombiniert die Plattform mit erprobter FM-Beratung. In kompakten Standardisierungsprojekten entwickeln wir gemeinsam mit Ihnen Ihren unternehmensweiten Ausschreibungsstandard.
Beratung entdecken →Häufige Fragen
Was ist ein Leistungsverzeichnis im Facility Management?
Ein Leistungsverzeichnis (LV) beschreibt strukturiert und positionsgenau alle geforderten FM-Leistungen einer Ausschreibung — etwa Reinigungs-, Wartungs- und Prüfleistungen mit Mengen und Intervallen. Es bildet die Grundlage für vergleichbare Angebote. Tender Agent erstellt aus Ihren Anlagendaten das vollständige LV sowie die zugehörige Leistungsbeschreibung (LB) KI-gestützt und normkonform.
Welche Normen berücksichtigt Tender Agent?
Die Wissensdatenbank ist geschichtet aus Kostengruppen nach DIN 276, Maßnahmen und Richtlinien nach VDMA 24186, DGUV, VDE und VDI 6022 sowie GEFMA — inklusive Checklisten und Betreiberverantwortung auf Anlagenebene. So ist jede LV- und LB-Position normativ referenziert und nachvollziehbar.
In welchen Formaten erhalte ich meine Dokumente?
Sie erhalten zwei Dokumente in einem Durchgang: das Leistungsverzeichnis als Excel-Datei (in Ihrem Tabellenlayout) und die Leistungsbeschreibung als Word-Dokument (in Ihrem Corporate-Template). Beide sind sofort in Ihren gewohnten Systemen weiterbearbeitbar.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Ihre Daten werden auf deutschen Servern gespeichert und verarbeitet — vollständig DSGVO-konform, mit rollenbasierten Zugriffen und Protokollierung aller Schritte für einen lückenlosen Audit-Trail.
Für welche Gewerke kann ich Leistungsverzeichnisse erstellen?
Aktuell abgedeckt sind u. a. Gebäudereinigung (Unterhalts-, Glas- und Sonderreinigung), technisches Gebäudemanagement sowie Wartung und Prüfung technischer Anlagen (z. B. Lüftung/RLT, Heizung, Sanitär). Der Umfang wird laufend erweitert — sprechen Sie uns zu Ihrem konkreten Bedarf gern an.
Brauche ich eine vollständige Anlagenliste?
Nein. Tender Agent unterstützt drei Wege: Top-down startet mit wenigen Gebäudedaten wie Flächen, Bottom-up nutzt Raum- und Anlagenlisten, Hybrid kombiniert beides je Gebäude und Leistungsbereich. Eine Schätzung wird dabei nie als bestätigter Bestand ausgegeben; unbekannte Mengen bleiben als offen gekennzeichnet.
Was leistet der Business Case im Tender Agent?
Er vergleicht für denselben Leistungsumfang mindestens zwei Varianten — mit Jahres- und Gesamtkosten, Bandbreiten und Barwerten über mehrere Jahre. Sie rechnen mit Ihren belegten Kennwerten und dokumentierten Annahmen; Tender Agent erfindet keine Marktpreise. Fehlende Werte werden benannt statt zu null gerechnet, und Ihre Variantenentscheidung wird mit Begründung gespeichert.
Was kostet Tender Agent?
Tender Agent ist als Tool-Abo verfügbar. Die Konditionen stimmen wir individuell mit Ihnen ab — nehmen Sie einfach über das Kontaktformular Kontakt auf.
Bietet Tender Agent auch Beratung an?
Ja. In Standardisierungsprojekten entwickeln wir gemeinsam mit Ihnen einen unternehmensweiten Ausschreibungsstandard auf DIN-276-Basis — kompakt als Festpreis-Startprojekt mit Workshops und einem getesteten Pilot-LV. Mehr dazu auf der Seite Beratung.
Bereit für effizientere FM-Ausschreibungen?
Fordern Sie eine unverbindliche Demo an und sehen Sie den Tender Agent an einem realen Beispiel in Aktion.